Заява – запрошення на в’їзд та перебування на території України іноземців
Нотаріусу необхідно надати інформацію про іноземців яких Ви запрошуєте зокрема – прізвище, ім’я, рік народження, період перебування на території України. Заява адресується митним та прикордонним органам України, а також всім кого це стосується.
Заява про відсутність шлюбу
Заява пред’являється громадянами України при одруженні за кордоном.
Вона має декларативний характер тобто нотаріус не перевіряє цей факт (відсутність шлюбу), а лише засвідчує підпис особи на документі.
Заява – згода дружини/чоловіка на укладення правочинів
Відповідно до ст.65 Сімейного кодексу України згода на укладення договору, який потребує нотаріального посвідчення і (або) державної реєстрації, має бути нотаріально засвідчена. Дружина, чоловік має право на звернення до суду з позовом про визнання договору недійсним як такого, що укладений другим із подружжя без її, його згоди, якщо цей договір виходить за межі дрібного побутового.
Чоловік/дружина має право самостійно розпоряджатися майном, яке належить йому/їй особисто, а саме:
- Майно набуте до реєстрації шлюбу;
- Майно набуте під час шлюбу, але успадковане чи прийняте в дар;
- Майно набуте за особисті кошти;
- Правовий режим спільного майна подружжя також може бути змінений шлюбним договором, укладеним між подружжям або нареченими.
Для засвідчення підпису на заяві-згоді нотаріусу необхідно надати оригінал свідоцтва про реєстрацію шлюбу, а також, за наявності, документи на право власності на майно яке стане предметом розпорядження одним із подружжя або надати інформацію про нього.
Заява – згода батьків на поїздку дітей за кордон
Нотаріусу необхідно надати інформацію про країну, яку буде відвідувати дитина, кра\ни транзитного перетину, період перебування дитини за кордоном, дані про особу яка супроводжуватиме дитину. З документів які пред’являються нотаріусу – свідоцтво про народження дитини.
Для засвідчення підпису на такій заяві немає значення чи перебуває подружжя в шлюбі чи ні.
Афідевіт
Письмова урочиста заява, письмове свідчення (твердження про факт), дане під присягою. Особа сама несе відповідальність за достовірність наведених в афідевіті даних, нотаріус засвідчує підпис на такому документі. Як правило, застосовується така заява для дії за кордоном. Нотаріусу подаються також документи, які згадуються особою в афідевіті і прошиваються разом з ним.
Засвідчення підпису на статутах, протоколах, актах, банківських картках
Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить закону і які не мають характеру правочинів, а також не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.
Апостиль
Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка
подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до нотаріуса.
Документи для проставлення апостиля може подати будь-яка особа
незалежно від того хто є власником цих документів.
Перелік необхідних документів:
- Оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копія,
засвідчена в установленому порядку (нотаріально засвідчена копія
документа); - Паспорт заявника (або документ, що його заміняє);
- Документ про оплату послуги з проставлення апостиля.
Проставлення апостиля здійснюються у строк до 2-ох робочих днів.
Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
Нотаріус засвідчує вірність копій документів за умови, що вони не суперечать закону, мають юридичне значення і їх засвідчення не заборонено законом.
Засвідчення підпису перекладача
Для засвідчення підпису перекладача на перекладі документа з однієї мови на іншу нотаріусу необхідно надати документ, що підтверджує його кваліфікацію (диплом, сертифікат тощо) а також оригінал або засвідчену в установленому законі порядку копію документа з якого був зроблений переклад, для прошиття.
Засвідчення вірності перекладу документів
Нотаріус засвідчує вірність перекладу документа з однієї мови на іншу. Для цього подається оригінал або засвідчена в установленому законі порядку копія документа з якого має бути зроблений переклад, для прошиття.
Посвідчення фактів
Нотаріус посвідчує факти:
- Що фізична особа є живою;
- Факт перебування її в певному місці;
- Час пред’явлення документа.
Для цих дій потрібно особисто з’явитися до нотаріуса.